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优秀申请文书的三大构成要素

作者:互联网 来源:互联网 2014-01-16

摘要:

       优秀申请文书的三大构成要素:构成要素一:英语语言;构成要素二:专业化;构成要素三:个性化。


       在了解了文书写作的三大基本概念以后,我们还需要了解一份优秀的申请文书的基本构成要素,它们就是:


优秀申请文书的三大构成要素


英语语言、专业化、个性化


       具体的申请文书写作,从技术层面上来讲包含三个方面:英语语言、专业化和个性化。这三个要素在一套申请材料中的关系以及分别的重要性如何呢?我们不妨用以下的举例来形象解释一下:


       当你去拜访外国教授时,英语语言用来帮助你敲开教授的家门(语言不通,人家如何开门?即使开门之后又如何进行交流?权衡之下还是不开为妙!)。接下来,专业化决定了主人是否愿意见你(道不同,何须浪费光阴?),再然后,个性化决定了主人对你的态度!(试想如果教授同一天见到了100个一模一样的人,他心中该是何种感受,只怕如同100天都只能吃水煮白菜的感觉差不多,你说是吗?只有如此过三关,斩六将,才终于能够建立与外国教授之间的“亲密接触”,并进而获得敲开国外大学的通行证。


构成要素一:英语语言


       英语语言是基础,是展现你专业化和个性化的基础,我们不能有任何的轻视和忽略!但是我们更不能只为追求英语语言的完美而放弃后两者。而对于后两者来说,我们当然也不能为了追求个性化而轻视甚至放弃专业化,或者仅仅走到专业化这一步就止步不前了。


       关于英语语言,我们在此将不做详细展开,因为进行留学申请活动的同学大都已经通过了IETLS、GRE、TOEFL或其他类型的英文水平测试。而且即使英语语言不够好,目前能够提供语言润色的机构也比比皆是,当然不用发愁!


构成要素二:专业化


       为了阐述这个问题,我们先看看以下这个例子:


       申请专业:经济

       专业化之前:

       我在大三的时候做过Mary Kay系列化妆品的销售,在学校卖过,而且在卖的过程中发现产品的价格太高,很多学生都买不起,我就建议他们尝试在别的人群里面销售。


       专业化之后:

       在1999年,我获得在著名化妆品牌Mary Kay公司做经济分析师助手的工作。要做出正确的市场判断,必须贴近客户,掌握客户需求的第一手资料,因此我在工作中不仅协助分析师查找了上百篇和化妆品销售相关的经济论文,还主动加入了saleswoman的队伍中进行亲身感受。


       经过了解产品性能,向客户推销,和客户交流等实际性工作的开展,我对某某市的化妆品市场概况、消费群体概况、消费者在化妆品方面的购买力现状以及其他化妆产品的市场状况都有了比较清楚的了解。在接下来的两个星期里,我运用所学的管理经济学知识对Mary Kay系列产品从顾客定位、产品定位到价格定位三个方面进行了市场定位决策分析,并建立起市场需求、市场供给数学模型,进行系统性的分析。通过这一系列的分析,我清楚地看到Mary Kay在某某市进行市场推广时所产生的一系列问题,其中最典型的问题就是市场价格定位和与实际消费群体购买力之间的错位。他们将消费群体定位为学生,而他们的销售价格是学生根本就无法承受的。为了解决这个问题,我建议修正了我们的定价体系,销售模型以及存货现状,并且在实际运用中起到了很好的效果。


       通过以上这两段文字的对比,我想大家应该对于专业化有了一个直观的印象了吧!其实专业化就是要求写出一个人的专业感觉。要学会用本专业的术语将自己的经历,研究项目表述出来。我曾经看过一份PS,怎么看都觉得不对味儿,当时却讲不出什么道理,后来,我一个朋友看后顺口说了一句:“文笔不错,不过就是不像是这个专业的人写的。”我听后恍然大悟。推及至此,我们可以想见如果教授看到一套不专业的甚至是外行的申请材料之后,必然是将其弃之于垃圾篓中了。



构成要素三:个性化

       在讲解完什么是专业化之后,读者可能会问:那什么是个性化呢?在申请文书的范畴中具体的体现是什么呢?我还是用一个比较通俗的例子来给大家进行解释:


       3君同时向一MM求爱,MM均不回应。

       这时A君扭头就走:拽什么拽,喜欢你是瞧得起你,真是不识抬举!

       B君则凄凄然:MM,不管你现在是怎么想的,我一定会一追到底的!

       C君潇洒摆摆手:不爱就拉到,天涯何处无芳草,我还愁找不着吗?

       从3君的不同反应,我想读者已经能够比较清楚的体会到3君完全不同的个性吧。

       A君是典型的刚愎自用,超自信型;B君是情意绵绵,坚忍不拔型;C君则是典型的乐天派型,虽说有吃不到葡萄说葡萄酸之嫌:)。


       我举这样通俗的例子就是希望大家明白,在生活中因为个性的不同致使对求爱被拒的反应不同。同样在你平日的学习和做研究的过程中,即使你和他/她学的是完全相同的专业,参与的是一样的项目,做的是同类型试验,但是由于个性的不同必然会导致进行的过程中心理感受的不同。这种过程和心理感受则是我们需要进行挖掘的,也是使你的PS具备个性化的最佳点。


       现在我们再来看以下的例子,可以让大家对于申请文书中个性化究竟如何体现有一个非常直观的认识:


       原文:到大三下学期,我进入了某某大学化学与分子工程学院微米纳米材料研究室,做稀土金属贮氢和磁性的研究。为了系统地研究稀土金属的结构规律、成键理论和功能特性,研究室决定对稀土金属的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化进行研究,课题主要由我和两个高年级师兄完成。这是一次独立性很强的实验,我要完成对金属间化合物NdFeAl的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究。在实验过程中,无论是在原料配备,实验方法路线,还是最终的表征检测,我都出色的完成了课题研究所交待的任务。并且在研究里,我还发现氢化物NdFeAlHx,完全分解时的精确温度区间——在以往进行的此类试验里,老师和同学都没有能确定过这个温度区间。


       针对以上这段话,我们看到的是完全理性的文字,而且是既能够放在申请这个方向的A君文书中,也能放在B君,C君等等无数人的文书中,绝对不会有任何问题。试想如果教授看到的每一份文书均是如此,当然就无法从中体会到申请者个人的讯息,比如他对所申请方向的感情,或者是他的性格,那么他又如何去判断哪个是真,哪个是假,哪个是真的适合学习这个专业,哪个又是真心热爱这个专业呢?所以,我们的工作就是要通过个性化的描写体现出独有的个性来,将一个与众不同的你展现给教授,打动教授,直至最后录取你!


       现在我们就以上这段话进行以下两种改写,大家可以通过这两种不同的改写来感受一下申请者不同的个性特征:


改写一:体现出轻松快乐的学习态度和对学科的热爱


       “愿意来加入我们一起研究稀土金属的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化吗?”这是在我刚刚踏进实验室的大门时教授对我说的第一句话.“No problem!”我响亮地答道.教授的话让我感到自己即将成为一个在学术层次上make something的人。我为这样的状态而着迷!

       从此我进入了某某大学化学与分子工程学院微米纳米材料研究室,做稀土金属贮氢和磁性的研究。课题主要由我和两个高年级师兄共同完成。这是一次独立性很强的实验,我要完成对金属间化合物NdFeAl的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究。在实验过程中,我满怀着随时能够获得知识,探寻未知世界的喜悦出色完成了原料配备,实验方法路线和最终的表征检测。并且在研究里,我还发现氢化物NdFeAlHx,完全分解时的精确温度区间——在以往进行的此类试验里,老师和同学都没有能确定过这个温度区间。当试验结束的时候,我更加深刻的感受到了在学术这个层次上进行化学研究的快乐。


       从这段文字中,教授可以明显的感受到该申请者对于本学科及其研究的热爱,对于申请者来说从事这样的研究工作是她一生中最大的快乐!这样的人不录取,岂不可惜?


改写二:体现什么?


       坚持,我一定会赢!在大三下学期,我作为本年级少数几个本科生选入化学与分子工程学院微米纳米材料研究室,做稀土金属贮氢和磁性的研究。当我踏进研究室的大门,面对众多优秀的硕士生和博士生时,我对自己说:“坚持,我一定会赢!”为了系统地研究稀土金属的结构规律,成键理论以及功能特性,我和两个师兄承担了对稀土金属的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究课题。这是一次独立性很强的实验,我要完成对金属间化合物NdFeAl的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究。在试验之初,我遇到了如何decide on the single phase ofNdFeAl?的困难。当我查阅了众多的资料还是一无所获时,我对自己说:只要我坚持,一定能将这个区间确定的”

       从这段文字中,教授能够清楚看到一个坚忍不拔,对于研究具有挑战精神的申请者,这种精神对于研究而言是何其珍贵呢?


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